Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kyrkoadministrativ samordnare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Kyrkoadministrativ samordnare som vill bidra till en välfungerande kyrklig verksamhet. I denna roll kommer du att ha en central funktion i att hantera administrativa uppgifter, samordna olika aktiviteter och säkerställa att den dagliga driften av kyrkans verksamhet fungerar smidigt. Du kommer att arbeta nära både kyrkans ledning och församlingen för att skapa en välorganiserad och effektiv arbetsmiljö.
Som Kyrkoadministrativ samordnare kommer du att ansvara för att hantera dokumentation, planera möten och evenemang samt säkerställa att all kommunikation inom kyrkan sker på ett professionellt och tydligt sätt. Du kommer också att vara en viktig kontaktperson för både anställda och frivilliga, vilket kräver goda kommunikationsfärdigheter och en förmåga att samarbeta med olika intressenter.
En viktig del av rollen är att hantera ekonomiska och administrativa uppgifter såsom budgetuppföljning, fakturahantering och rapportering. Du kommer att arbeta med olika system och verktyg för att säkerställa att all information är korrekt och uppdaterad. Erfarenhet av administrativt arbete och en god förståelse för kyrkliga strukturer och processer är därför en stor fördel.
För att lyckas i denna roll bör du vara noggrann, självgående och ha en stark känsla för service. Du bör också ha en god organisatorisk förmåga och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Vi söker en person som trivs i en dynamisk miljö och som har en vilja att bidra till kyrkans utveckling och verksamhet.
Om du har erfarenhet av administrativt arbete, är van vid att arbeta med olika IT-system och har en förståelse för kyrkliga sammanhang, kan detta vara en perfekt möjlighet för dig. Vi ser fram emot att välkomna en ny medarbetare som vill vara en del av vårt team och bidra till en välfungerande och inspirerande kyrklig verksamhet.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och hantera administrativa uppgifter inom kyrkan.
- Planera och organisera möten, evenemang och andra aktiviteter.
- Ansvara för dokumentation och arkivering av viktiga handlingar.
- Kommunicera med församlingen, anställda och frivilliga.
- Hantering av budgetuppföljning och fakturahantering.
- Säkerställa att kyrkans administrativa processer fungerar effektivt.
- Stödja kyrkans ledning i organisatoriska frågor.
- Använda och underhålla administrativa IT-system.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kyrklig verksamhet.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Starka kommunikationsfärdigheter, både skriftligt och muntligt.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- Kunskap i budgethantering och ekonomisk administration.
- Erfarenhet av att arbeta med IT-system och administrativa verktyg.
- Förståelse för kyrkliga strukturer och processer.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt under tidspress?
- Vilka IT-system och administrativa verktyg har du erfarenhet av?
- Hur skulle du hantera en situation där flera intressenter har olika behov?
- Kan du ge ett exempel på hur du har organiserat ett större evenemang?
- Hur ser du på rollen som Kyrkoadministrativ samordnare i en kyrklig verksamhet?
- Hur hanterar du budgetuppföljning och ekonomisk administration?
- Vad motiverar dig att arbeta inom en kyrklig organisation?
